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第139章（第1页）

14须准备三本需要快速精读的书有一本书必须仔细研究，但是事情太紧急，没有时间坐下来慢慢地研读，在这种情况之下，你会怎么做呢？一般人又不是以读书为本分的学生或大学教授，自不可能一整天都坐在桌子前读书。当你接到以前完全没做过的工作时，在这种情况下，你可以买三本同样的书，在办公室、家里、公事包内各放一本。这样，只要有时间，马上就能钻入书中研读，成效卓著。

15要了解一本书，必须从头到尾读一遍当你读艰涩难懂的书籍时，即使有不懂之处，也还是从头到尾将其读过一遍为好。一般来说，在完全了解一本书的内容之前，很容易从第一页开始采用精读的方式。越艰深的书越是如此，一旦遇上不懂的地方，往往就读不下去，所以必须先从头到尾读过一遍，以掌握作者的&ldo;整体观点&rdo;。在精读之际，即使还有地方看不懂，也能够了解其概略的意义，能有效地提高阅读速度。

作者介绍通常都印在封面底下，随手一翻就可看到，简略地介绍作者的出生年月日、籍贯、学历、经历、实际成绩等，即使只有这么一点资料，但在了解作者主张与该书内容上，将大有助益。

16读&ldo;前言&rdo;，可大略了解该书内容与作者意图&ldo;有效读书法&rdo;是首先从目录开始看起，然后再接着读&ldo;前言&rdo;。或许会有人顾名思义以为，&ldo;前言&rdo;是最先写下来的，其实正好相反，一般作者都在完成本文之后，才以总结的方式动笔写&ldo;前言&rdo;。所以，通常&ldo;前言&rdo;都会&ldo;总论&rdo;作者的执笔意图，贯通全书的观念等，因此只要读过&ldo;前言&rdo;，就可在某种程度上掌握全书的内容，光这一点，就能提高读书效率。

17利用各种图书目录寻找自己需要的书籍在找寻书籍时，可以充分利用各出版社所发行的目录，再打电话向书店查询，由于知道正确的出版社名、书名、作者名，因此查询的效率非常高。还有一个可利用的目录，那就是分门别类的目录。如果各出版社所发行的图书目录是纵切面的资料来源，那么分门别类的图书目录，就可以说是横切面的资料来源。法律图书目录就是其中一种。灵活利用纵、横两面的图书目录，可以大大提高找资料的效率。

18利用资料书籍，找到自己所要的资料在收集新工作的资料时，你可以从资料用书下手，因为有关今后从事的工作所需的资料在哪里，应该如何着手？？资料用书都能给予明确的指示。即资料用书具有旅行指南的功能，能够指引你找到所要资料的捷径。如&ldo;工商名录&rdo;之类的书，网罗了有关工商业资料来源的地址和电话号码，只要翻开这本书，马上就能找到自己所要资料的线索。

19把报上的书籍广告按类别归档保存一旦在报上看到令你心动的书籍广告，你可以将其撕下，带回办公室；有急用的书籍，就马上到书店去购买，而且日后要向书店订购时，可以正确无误地买到自己想要的书，也不会浪费时间，此外，一定要在归档的广告上注明刊登日期。现在书籍在书店中的生命周期越来越短了，只要知道日期，在函购书籍时，也可预防浪费太多时间。

20看到中意的书立刻买下来最近书籍的出版量膨胀到相当的程度。稍一迟疑，看中的书籍很快就会从书店的柜台上消失，当然还可以向出版社函购，可是再怎么快，至少也要一个星期的时间才能寄到。急着读却又没书读，不仅浪费时间，而且也影响到资料的时效性。所以，当你在报纸书籍广告上看到中意的书时，必须立刻毫不犹豫地买下来。

21不了解图书馆是&ldo;开架式&rdo;、&ldo;闭架式&rdo;，还是&ldo;并用式&rdo;，是不合乎效率原则的关于图书馆，第一件要知道的是这个图书馆到底是&ldo;开架式&rdo;、&ldo;闭架式&rdo;、还是&ldo;并用式&rdo;。开架式是所有的藏书全部排在书架上，任人自由挑选，闭架式是从卡片来检索自己所要借的书，而并用式则是两者的混合。

大规模的图书馆大都是采用开架式的，其优点是藏书量丰富，但另一方面，它也有缺点：如果不知道所要书籍的名称、作者姓名，就无法借出来，而闭架式则正好相反。你可以视情况的需要，分别利用不同的图书馆。而在为专题研究收集资料时，则经常利用并用式图书馆。

22先查明图书馆复印服务的时间以免白跑一趟到图书馆收集资料，一定会有复印的必要。最近，几乎每家图书馆都备有复印机，所以复印本身不会有什么问题。不过应该注意的是，使用复印机，不同的图书馆有不同的做法。如果是由专人代为复印，那么午休时间就无法复印，而且在将近休馆时也不受理复印。相反地，如果由自己动手复印，就必须自备零钱。事先了解这些规定，就不会白跑一趟而浪费时间。

23利用资料齐备的图书馆报纸有微缩印刷版，一旦要查旧报纸的资料，就可以利用，非常方便。

不过，缩小印刷版很厚，即使个人想收藏，也是非常占地方，十分麻烦。如果你所在单位有查阅微缩印刷版的必要，你就可以利用有这些资料的图书馆与资料室。至于旧杂志，先知道一些专业图书馆，需要的时候就很方便。最好先查明哪家图书馆藏有哪些书籍，具有哪些利用价值。

24工具书籍使用中的&ldo;索引处理&rdo;对于管理者来说，如果在书写时能缩短翻找资料、辞典、字典之类的时间，则不难提高工作效率。事实上虽然如此，很多人认为翻厚重的辞典、专门书籍很耗费时间，但是，仍然继续保持这种翻找方式。书本是半完成品，因此一直都在想办法加工。为了提高效率，不仅&ldo;阅读&rdo;用的书籍，就连辞典、专业书籍等时常翻动的书本，都要经过加工，使它们能够很容易地被利用。对于这些时常翻动的书籍来说，最有效果的加工，不外是书外侧的&ldo;索引处理&rdo;。也许还有很多人记得英文辞典的书页外侧印刷着&ldo;a、b、c？？&rdo;。

对于不曾印有这种索引的书本，一旦经过如此加工，翻找的时间将大幅度地缩短。同时，工作效率也能够提高。对管理者来说，不仅在辞典中制作索引，甚至自己工作所用的专业用书上也应制作索引。经过如此的处置，翻查辞典、书籍的时间就可以大幅度地缩短，而且只要看看书页侧面，就可以明确地知道，这一本书到底有什么内容。因为工作的关系，管理者必须尽快地提出资料。如果能够预先腾出一点时间，如此处理重要的辞典以及书籍，到了紧急的场合，将成为你的得力助手。

25期数完整的杂志须编制索引通常将杂志上必要部分印下来之后，加以舍弃即可，然而，有关自己专业的杂志却是例外，全部一期不漏完完整整地保存下来。可是有些杂志自从创刊以来，已达几百期，过期杂志已有相当数量。这就要求将每一百期发行一次的&ldo;索引&rdo;存档，以备必要时加以检索。一般说来，即使收藏完整无缺的杂志，大概也很少有人会特地编制一本&ldo;索引&rdo;。其实把目录印下稍加整理就成了一本&ldo;索引&rdo;，日后检索时，能节省不少时间。