理想睡眠时间定为8小时,标准睡眠时间为6小时,而睡眠时间的下限定为4小时。但是,这只是一般的情况,管理者可依自己的身体状况,略加调整,也无大碍。
施行这种&ldo;一周律调术&rdo;,可有下列五项好处:第一,这种&ldo;8、6、4睡眠&rdo;方式,可帮助大家轻松地度过一周的时间;第二,可安定生活律调,且并非刻板划一的安定方式,而是柔和有弹性的安定方式;第三,配合自己的生理时钟调节睡眠时间,有助于在工作、娱乐、用功三者之间取得平衡;第四,周末只睡4个小时,可挪出较多的时间从事自己较感兴趣的各种休闲活动,有助身心平衡;第五,不会染上时有所闻的&ldo;星期一恐惧症&rdo;。因为,星期日已充实了消耗的精神气力,又可以生龙活虎地迎接一周的挑战。
对管理者来说,这种&ldo;一周律调术&rdo;相当重要,如果能确实实行,由一周、数周、一月至一年,都能使自己保持平衡的律调,生活会变得非常舒适。奉劝管理者,早一点来力行&ldo;一周律调术&rdo;,它可是你一生成功的基础!
要善于利用各层别时间有些人以为时间是无限度、无起伏的,有这种想法的人,可会吃大亏。为了预防这种错误的观念产生,有关专家于此将解说&ldo;时间层别术&rdo;:聪明的人知道如何善用各层别时间,因此可以处理大量的工作,而错误极少。
时间像山谷一样,有重要时间及平常时间的差别。管理者对这种时间的价值特别敏感。比如说,有所谓的&ldo;黄金时间&rdo;及&ldo;黄金周&rdo;的说法,各电视台黄金时段的价值远高出其他时段,而5月份的第一周,更是比其他礼拜具有更大的经济价值。再则,以处理传票为例来说明。处理传票可分为(1)
每日的传票处理;(2)每月最后一天的传票处理;(3)决算月末日当天的传票处理三种。这其中的紧急性及重要程度,顺着(1)→(2)→(3)的顺序,逐渐增加,尤其是(3)的情况更是重要,如果当天的传票处理迟延的话,可真是严重问题了。为了避免发生错误,管理者必须研究&ldo;时间层别术&rdo;。首先,管理者要能判断什么工作大概要花多少时间去完成。对于单纯的工作,可用电脑来协助处理,而一些较重要的工作,就须花费较多时间亲自处理。第二,管理者要能判断各种工作的紧急程度。重要而紧急程度高的事情,要赶快完成。比如说,想参加某种讲座,因其有名额限制,所以须赶紧报名。反过来说,一些较不重要,紧急程度低的工作,就须仔细地做,不要急于一时而误事。第三,要找出自己效率最高的时间带,即自己最能集中精神投入工作的时间带,而将一些重要的工作,放在这个时间带来处理。这个时间带,也即所谓的&ldo;核心时间带&rdo;。近来,某些国外公司已采用自由上班制度,但是,他们必定会设定某个时间带,要求所有的员工同时在公司内工作。这是企业实行时间层别术的例子。在个人方面,也必须了解自己的生理状况而采用配合的时间层别术。每个人都有其独特的生理活动周期,随着时间的不同,身心活动功能也有很大的差别。因此,在上班时间内,若公司以硬性规定的某种特定的律调来工作,就会发生步调不一致的情形。对自己工作时间加以层别是相当必要的。有的人只简单分为早晨型或夜晚型,那是不够的,应该要作更细的划分,确实把握住自己在上班时间内的核心时间带。确实把握自己上班时间内的核心时间带后,就可把重要的工作集中在此时间带内处理,而把一些次要的工作留在别的时间来作。常有些人,因搞不清状况,而以最清醒的头脑去处理一些琐碎的杂事,那实在是种可怕的浪费,相当可惜!以上所述就是时间层别术,如果不确实采取这种方法,那么生产与工作都会有不良的后果。
磨炼自己&ldo;自我调节前术&rdo;的能力避免被工作支配,判断工作的重要性都是相当重要的事。若能判断出工作的重要性,即可制定明确的工作目标及进度,知道什么时候应该做到什么程度。
工作的&ldo;重要性&rdo;是一种具有长度、宽度和密度的时间概念,必须有丰富的经验及敏锐的时间感觉才能看透。而这种敏锐的时间感觉被称为&ldo;自我调节前术&rdo;。能判断工作重要性的人,常常知道适时、适可而止,而不能判断工作重要性的人,则是一味工作,无所适从,所以在相同的工作进度下,一个是充满信心悠闲自在,一个是盲目工作却毫无自信。之所以有这种差别存在,就是因为是否具备&ldo;自我调节前术&rdo;。
&ldo;自我调节前术&rdo;包括了判断、直观及预见。本来,每个人都具有某种程度的&ldo;自我调节前术&rdo;。只不过,多数人都让这项能力休眠了。将&ldo;自我调节前术&rdo;活性化的方法,有三个要点:第一,要能分辨工作&ldo;表面的重要性&rdo;及&ldo;真正的重要性&rdo;。以新成员加入公司或新制品发布会来说,看起来仪式相当隆重,但是这只是表面的重要性,实际上,它的&ldo;真正重要性&rdo;,早在半个月或一个月以前就已经决定了。若是被&ldo;表面的重要&rdo;所蒙蔽,常会持续紧张而无法喘息,更会发生计划迟延的现象。须知,真正的重要性永远是走在表面重要性的前端,因此必须把着眼点放在表面重要性的前方。第二,许多工作,常像山的形状一般,具有一个顶点,但是这个顶点只是表面重要,这些工作真正重要的地方,是在顶点以前的上山途径。明白这个道理以后,在工作进行时,应以所见的中央顶点为目标,将全部精力投注在攀上顶点的过程中。第三,若能确实体会上述两项要领,即可在计划初期,看出工作真正的重要性何在,而有较宽裕的时间来推行工作,并且将最多的时间及精力投注在真正重要处,有助于工作的顺利完成。对于不断增加的工作,也可用同样的办法来处理。凡是会妨碍到迈向顶峰的工作应断然延后或提前,而有助于攀向顶峰的工作,则全盘接受,付诸实行。以上三点,管理者应该切实实践,以磨炼自己&ldo;自我调节前术&rdo;的能力。常有人在工作过程中,因为受不了辛苦而想放弃,殊不知这正是快要到达巅峰的征兆,只要忍受这种压力,再往前跨一步,就可攀上顶峰,海阔天空了!
操纵时间的十种专门技术运用时间的最高境界就是&ldo;时间操纵术&rdo;。这种战术可使你摆脱时间的束缚,自在地活用时间而获得最高成果。
时间操纵术的原理很简单:(1)衡量每件工作中时间因素的重要性;(2)下意识地探讨时间因素,即以时间的观点来衡量工作。若能确实把握这两点,不论什么工作都能顺利完成。
&ldo;时间操纵术&rdo;包括十种专门技术:第一,仔细观察工作的各种情况,把握最佳的行动时机。第二,时间是决定胜负的重要因素,应列为最优先的考虑。第三,以时间为武器来打击对手。犹如打麻将时,若遇到打得较慢的对手,就不断地以&ldo;我又可以看报纸了!&rdo;或&ldo;喂!你打快一点行不行?&rdo;