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第六章 会计账簿(第2页)

(4)横线登记式明细分类账。横线登记式明细分类账是采用横线登记,即将每一相关的业务登记在一行,从而可依据每一行各个栏目的登记是否齐全来判断该项业务的进展情况。该明细分类账适用于登记材料采购业务、应收票据和一次性备用金业务。

2.明细分类账的登记方法不同类型经济业务的明细分类账可根据管理需要,依据记账凭证、原始凭证或汇总原始凭证逐日逐笔或定期汇总登记。固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记;库存商品、原材料、产成品收发明细账以及收入、费用明细账可以逐笔登记,也可定期汇总登记。

四、对账(一)账证核对账证核对是指核对会计账簿记录与原始凭证、记账凭证的时间、凭证字号、内容、金额是否一致,记账方向是否相符。

(二)账账核对账账核对是指核对不同会计账簿之间的账簿记录是否相符。

包括:

1.总分类账簿有关账户的余额核对。

2.总分类账簿与所属明细分类账簿核对。

3.总分类账簿与序时账簿核对。

4.明细分类账簿之间的核对。

(三)账实核对账实核对是指各项财产物资、债权债务等账面余额与实有数额之间的核对。包括:

1.现金日记账账面余额与库存现金数额是否相符。

2.银行存款日记账账面余额与银行对账单的余额是否相符。

3.各项财产物资明细账账面余额与财产物资的实有数额是否相符。

4.有关债权债务明细账账面余额与对方单位的账面记录是否五、错账更正方法账簿记录发生错误,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写,必须按下列方法更正:

(一)划线更正法在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,采用划线更正法。更正时,可在错误的文字或数字上划一条红线,在红线的上方填写正确的文字或数字,并由记账及相关人员在更正处盖章。对于错误的数字,应全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字。对于文字错误,可只划去错误的部分。

(二)红字更正法记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误,或者会计科目无误而所记金额大于应记金额,从而引起记账错误,采用红字更正法。更正方法是:记账凭证会计科目错误时,用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,以示注销原记账凭证,然后用蓝字填写一张正确的记账凭证,并据以记账;记账凭证会计科目无误而所记金额大于应记金额时,按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以冲销多记的金额,并据以记账。

(三)补充登记法记账后发现记账凭证填写的会计科目无误,只是所记金额小于应记金额时,采用补充登记法。更正方法是:按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以补充少记的金额,并据以记账。

六、结账(一)结账的程序1.将本期发生的经济业务事项全部登记入账,并保证其正确性;2.根据权责发生制的要求,调整有关账项,合理确定本期应计的收入和应计的费用;3.将损益类科目转入“本年利润”科目,结平所有损益类科目;4.结算出资产、负债和所有者权益科目的本期发生额和余额,并结转下期。

(二)结账的方法1.对不需按月结计本期发生额的账户,每次记账以后,都要随时结出余额,每月最后一笔余额即为月末余额。月末结账时,只需要在最后一笔经济业务事项记录之下通栏划单红线,不需要再结计一次余额。

2.现金、银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入、费用等明细账,每月结账时,要结出本月发生额和余额,在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面通栏划单红线。

3.需要结计本年累计发生额的某些明细账户,每月结账时,应在“本月合计”行下结出自年初起至本月末止的累计发生额,登记在月份发生额下面,在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面通栏划单红线。12月末的“本年累计”就是全年累计发生额,全年累计发生额下通栏划双红线。

4.总账账户平时只需结出月末余额。年终结账时,将所有总账账户结出全年发生额和年末余额,在摘要栏内注明“本年合计”

字样,并在合计数下通栏划双红线。

5.年度终了结账时,有余额的账户,要将其余额结转下年,并在摘要栏注明“结转下年”字样;在下一会计年度新建有关会计账户的第一行余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”字样。

七、会计账簿的更换与保管(一)会计账簿的更换会计账簿的更换通常在新会计年度建账时进行。总账、日记账和多数明细账应每年更换一次。备查账簿可以连续使用。

(二)会计账簿的保管年度终了,各种账户在结转下年、建立新账后,一般都要把旧账送交总账会计集中统一管理。会计账簿暂由本单位财务会计部门保管1年,期满之后,由财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管。

1.按照总分类账户分类登记经济业务事项的是()。

A.明细分类账簿B.序时账簿C.总分类账簿C.备查账簿2.按照明细分类账户分类登记经济业务事项的是()。

A.订本账簿B.活页账簿C.总分类账簿D.明细分类账簿3.下列各项中可以采用卡片账的是()。

A.固定资产明细账B.现金日记账C.银行存款日记账D。应收账款总账4.下列各项中可以采用三栏式账页的是()。

A.应付账款明细账B.库存商品明细账C.费用明细账D.原材料明细账5.会计账簿与账户的关系是()的关系。

A.形式和外形B.用途和内容C.形式和内容D.用途和形式6.日记账显著特点是()。

A.可以根据需要来设置B.按业务发生的时间顺序逐日逐笔登记C.可以提供总括的核算资料D.可以提供每日收入、支出会计数和结余数7.在结账前发现账簿记录中文字或数字错误时,可采用()

更正。

A.补充登记法B.划线更正法C.红字更正法D.蓝字更正法8.原材料的明细核算一般采用()明细账。

A.三栏式B.多栏式C.数量金额式D.金额式9.营业费用明细核算一般采用()明细账。

A.三栏式B.多栏式C.数量金额式D.数量式10。记账必须以()为依据。

A.外来的原始凭证B.自制的原始凭证C.会计部门编制的记账凭证D.审核无误的会计凭证11.能够序时反映企业某—类经济业务会计信息的账簿是()。

A.明细分类账B.总分类账C.备查簿D.日记账12.对某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中都不予登记或登记不够详细的经济业务事项进行补充登记时使用的账簿是A.明细分类账B.总分类账C.备查账D.日记账13。下列明细分类账中,可以采用数量金额式结构的是()。

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